外币订单

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外币订单的使用

确定订单的币种和汇率

在新建和编辑订单时,需确认该订单的币种和所采用的汇率。

前面我们讲过的“一单一币一汇率”原则,在订单中,是以这两个字段为准的。该订单视图的其它数据(比如回款计划、回款记录、订单明细中的产品价格、产品成本、订单毛利等),也会以“欧元”作为币种,使用“838.78”的汇率。

编辑订单明细时,使用外币

编辑订单明细选择产品时,会自动使用产品的对应外币价格。

比如:订单的币种是欧元,点击选择产品时,自动使用该产品的欧元价格。

如果点击查看产品明细时,所出现的界面中也只显示欧元价格,如下图:

当然,这个界面中出现的成本价格是有成本权限的用户才能看到的。

变更某订单的币种和汇率

币种的保护机制

订单还没有录入明细时,允许变更币种。

当订单的产品明细增加后,则不再允许修改本订单币种,避免造成订单明细与订单由于币种差异而造成的单价与金额混乱。

如果您变更币种保存,会看到如下提示:

变更汇率

基于我们采用的“一单一币一汇率”原则,如果调整某个订单的汇率,则意味着该订单及全部附属数据均使用此汇率。订单的汇率可以根据需求而编辑变更。

需注意:如果开启了订单审批,审批同意后的订单是不允许变更汇率的。

查看订单列表中的汇总

启用多币种后,汇总的显示会比之前更加详细。多币种分别合计,以及折算为人民币合计。

详细看一下这些内容是如何展示的:

图中粗体部分是把所有外币币种均折算为人民币,计算得出的总合计。

其中各外币折算人民币,采用的是各个外币订单的汇率。

外币订单的回款计划和回款记录

外币订单的回款计划,遵循“一单一币一汇率原则”。

新建该订单的回款计划时,自动读取对应订单的币种和汇率,如下图所示:

回款记录同样,如下图:

界面中外币备注的字段可以不填写,也可记录与外币有关的特殊说明。