维修工单

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说明

  以某品牌的售后服务为主营业务的企业,或者销售自有产品提供售后维修服务的企业,可使用维修工单模块,专门管理维修业务。

维修工单模块的主要功能

支持多个维修部

企业有多个维修部门,或在各地有不同的维修部门时,可设置多部门使用。

同一个维修部内,工单的权限自动共享给同一个角色的用户。比如维修一部中,用户A和用户B都是维修人员角色,则他们都可以看到本部门的需要维修的工单。这种权限设计方式专门为维修工作的特殊性考虑,确保多人协作时能方便地使用同一工单。

支持多种维修过程

维修的产品不同,所使用的维修过程也不同。根据对不同企业的维修过程情况,可综合得出:

1.最简维修过程:客户上门,现场维修,当时付费;
2.多数企业使用的维修过程:客户上门,接件人员了解故障现象后开具维修单,并告知客户维修完成交付的日期;送给维修人员维修;维修完毕由接件人员通知客户取件并收取费用;
3.最为完整的维修过程:客户送件上门,接件人员了解故障现象后,转交给检测部门查找原因,确定原因后转交给维修人员开始维修,维修完毕即由接件人员通知客户取件并收取费用。

在上述几种方式中,也可能发生预付费的情况。

这些方式的维修过程在XToolsCRM的维修模块均可完美实现。

支持接件时产品情况的自定义描述

接件时,经常需要记录客户送修产品的外观情况,比如哪里有磨损,哪里有伤痕等,确保不会因为产品外观的原有损伤而与客户发生纠纷。不同产品所记录的要点不同,比如维修笔记本时,可能要记录内存大小、硬盘大小、外观磨损情况等;比如维修汽车时,要记录外观磨损情况,里程表公里数等。

这些内容均可由“接件状况”的定义,实现标准的表格,由接单人员详细记录接单时的产品情况。

支持对维修工单不同进度的执行提醒

如前所述,一个维修工单可能涉及到不同人员,如接单人员、维修人员、检测人员等;不同角色用户需要明确知道哪些工单需要处理。对不同进度的执行提醒为维修人员提供了方便的提醒和提示功能。

对维修过程以及维修相关数据的科学管理

维修工单涉及客户、送修人、产品、序列号、故障情况、检测结果、配件、维修进度、费用、沟通等多方面的信息。工单视图采用的布局能够条理清晰地管理这些信息,以及该工单的维修进度。