维修工单使用前的准备

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说明

  必须设置:维修部门和维修人员角色,工单序号;

  可选设置:不同产品的接单状况表格。

  下面,我们来分别讲解设置方法。

维修部和权限设置

前面我们已经说过,支持多个维修部门。

同一个维修部门内,同一角色之间的工单是自动共享的。比如:维修一部有一个需要检测工单,一部内所有的检测人员均可看到该工单。

不同维修部门之间,工单是隔离的。比如:维修一部和维修二部之间的工单,互相看不到。如果特殊情况需要把一部的某工单共享给二部处理,则可通过客户共享法实现。(共享该维修单对应的客户给维修二部的人员,可在该客户视图内看到此维修工单;注意:在二部工单列表看不到该工单)

对于只有一个维修部的企业,只需设置一个维修部门。

 

Boss用户,进入帐户菜单

1.系统设置--维修工单

 

在右侧找到维修部数量,如下图:

最大数量是24个。

 

2.角色设置--维修管理--设置

点击进入设置界面:

在上面的界面中,设置维修部的名字,以及接单人员,检测人员和维修人员。

我们来看一下这三种角色在维修过程中的功能权限:

接单人员负责:接单步骤、客户确认步骤、客户沟通、交付步骤
检测人员负责:检测步骤
维修人员负责:维修步骤

也就是说,三种不同角色的用户在维修过程中负责不同的步骤操作。

如果遇到小型维修部一人分饰多角色时,可复选。如上图中维修一部的赵路,既是检测人员,也是维修人员。

关于同一维修部门内,同一角色多个用户的权限设置:比如上图中维修部的赵敏和张彬,表明赵敏和张彬都隶属维修部的接单人员。凡属维修部的维修工单,不管是赵敏还是张彬新建的工单,他们两人均可执行客户确认、沟通、交付等维修中的步骤。